Ozia
  • 1 - Bem-vindo(a) ao ozia!
    • 1.1 - O que é a ozia?
  • 2 - Começando
    • 2.1 - Pré-requisitos
    • 2.2 - Acessando a Plataforma
    • 2.3 - Conectando seu WhatsApp à Plataforma
    • 2.4 - Cadastro de Usuários
    • 2.5 - Integração com as redes sociais
  • 3 - Sobre o Sistema
    • 3.1 Atendimentos
      • 3.1.1 - Usando Painel de Atendimento
        • 3.1.2 - Camadas de atendimento
          • 3.1.3 - Iniciar Atendimento manual
        • 3.1.3 - Histórico e Transferência de Atendimentos
        • 3.1.4 - Como Filtrar os Atendimentos
        • 3.1.5 - Marcar mensagem como não lida
        • 3.1.6 -Atendimento e Comunicação via chat de atendimento
          • 3.1.6.1 - Etiquetas
          • 3.1.6.2 - Finalização do atendimento
          • 3.1.6.3 - Anexar arquivo
          • 3.1.6.4 - Acesso as informações do atendimento
          • 3.1.6.5 - "Sussurrar" no atendimento
    • 3.1.7 - Diretório de contatos
      • 3.1.7.1 - Ver / Editar contato
      • 3.1.7.2 - Exportar contatos
      • 3.1.7.3 - Bloquear Contato
      • 3.1.7.4 - Excluir Contato
      • 3.1.7.5 - Como inserir contato manualmente
    • 3.1.8 - Configurações do sistema
      • 3.1.8.1 Assinaturas
      • 3.1.9 Chatbot
        • 3.1.9.1 Cadastro Inicial | Chatbot
        • 3.1.9.2 Menu | Chatbot
        • 3.1.9.3 Fluxos Automáticos | Chatbot
        • 3.1.9.4 Configurando um Submenu
        • 3.1.9.5 Configurando o Chat
        • 3.1.9.6 Desativando o Chatbot
        • 3.1.9.6 Horários de Funcionamento
      • 3.1.9.7 Como criar Departamentos
      • 3.1.9.8 Como criar mensagens rápidas
      • 3.1.9.9 Como fazer uma pesquisa de satisfação utilizando o chatbot
      • 3.1.9.10 Como posso testar o meu chatbot?
      • 3.1.9.11 - Etiquetas
      • 3.1.9.12 - Banco de Mensagens
        • 3.1.9.13 - Criar Mensagens de Template
    • 3.1.9.14 - Central de Envios
      • 3.1.9.15 - Central de envios
    • 3.1.9.16 - Envio Automatizado pela API Oficial (Central de Envios)
    • 3.1.9.17 - Analytics
      • 3.1.9.18 - Agentes
      • 3.1.9.19 - Qualidade
      • 3.1.9.20 - Contatos
      • 3.1.9.21 - Atendimentos
      • 3.1.9.22 - Camadas de atendimento
      • 3.1.9.23 - Canais
      • 3.1.9.24 - Departamentos
      • 3.1.9.25 - URAs
      • 3.1.9.26 - Etiquetas
      • 3.1.9.27 - Usuários
        • 3.1.9.28 - Diferenças entre acesso de supervisor e operador
        • 3.1.9.29 - Acesso de Supervisor
        • 3.1.9.30 - Trocar Senha - Operador
        • 3.1.9.31 - Trocar Senha - Supervisor
    • 3.1.9.32 - Integrações
      • 3.1.9.33 - Integrações (módulo API)
      • 3.1.9.34 - Active Campaing
      • 3.1.9.35 - Integração RD Station
        • 3.1.9.36 - Captação de leads para o RD
        • 3.1.9.37 - Qualificação de leads para o RD
        • 3.1.9.38 - Nutrição de leads
          • 3.1.9.39 - Como enviar mensagem de WhatsAapp usando o RD Station Plano PRO ou Enterprise
          • 3.1.9.40 - Como enviar mensagem de WhatsApp RD Station Plano Light ou Basic
          • 3.1.9.41 - Como enviar mensagem de WhatsApp usando a API Oficial e RD Station Plano PRO
          • 3.1.9.42 - Como enviar mensagem de WhatsApp usando a API Oficial e RD Station Plano Light ou Basic
        • 3.1.9.43 - Integração com RD CRM
        • 3.1.9.44 - Distribuir atendimentos entre os vendedores (RD Station Marketing)
        • 3.1.9.45 - Como criar um formulário na ozia que envie automaticamente as respostas para o RD
      • 3.1.9.36 - Hotmart
  • 4 - AJUDA
    • 4.1 - Desconexão do Sistema
    • 4.2 - Banimento do número
    • 4.3 - Instabilidade do Sistema
    • 4.4 - Meu chatbot não está respondendo
    • 4.5 - Não estou conseguindo enviar mensagens (API Oficial)
    • 4.6 - Determinação de problemas RD
      • 4.6.1 - O Lead não está chegando no RD
      • 4.6.2 - A mensagem disparada pelo fluxo não chega no lead
      • 4.6.3 - O lead não recebeu a TAG
      • 4.6.4 - O lead não recebeu informações no campo personalizado
      • ❔4.7 - FAQ
        • 4.7.1 - O que é um Chatbot?
        • 4.7.2 - Quais canais posso integrar?
        • 4.7.3 - Possuem uma API de Integração?
        • 4.7.4 - É possível realizar um período de teste da plataforma?
        • 4.7.5 - Principais diferenças de WhatsApp
        • 4.7.6 - Como usar o WhatsApp com responsabilidade
        • 4.7.7 - Tem histórico de conversas?
        • 4.7.8 - Quanto tempo as mensagens ficam armazenadas?
        • 4.7.9 - Consigo ver no ozia mensagens antigas que foram trocadas antes da implementação?
        • 4.7.10 - Posso usar dois números?
        • 4.7.11 - Posso usar o WhatsApp e a plataforma com o mesmo número?
        • 4.7.12 - Ferramentas que você pode integrar
        • 4.7.13 - Consigo apagar uma mensagem após enviada?
        • 4.7.14 - Posso usar conteúdo multimídia?
        • 4.7.15 - Vantagens de usar um Chatbot
        • 4.7.16 - Como melhorar a classificação por qualidade?
        • 4.7.17 - Acompanhar a quantidade de conversas e tarifas
        • Dúvidas Frequentes
          • Porque preciso adicionar um cartão de crédito no meu gerenciador de negócios?
          • Meu número pode ser banido?
          • Categorias de mensagens de template
          • Como é feito a cobrança
          • As conversas são cobradas?
          • Como manter a alta qualidade da minha conta?
          • Acompanhar o nível de qualidade da minha conta
        • Como alterar o número do chatbot
        • Como saber qual número está conectado ao robo?
        • Como criar campanhas (envio de mensagens em massa)
        • Dicas adicionais
          • Por que aparece uma mensagem para atualizar as informações da tela?
          • Como finalizar meus atendimentos
          • Como capturar leads do site para o WhatsApp
    • 4.7 - Erros Comuns ao Conectar o Número via QR Code
    • Solicitações Técnicas
      • Solicitação de Configuração do Chatbot
      • Solicitações de Configuração RD Station Marketing
  • Configuração Facebook Business Manager
    • Não Concederam Acesso BM
      • Etapas para ativação do número no WhatsApp Business Oficial
        • Como salvar seu histórico de conversas
        • Excluir a conta no WhatsApp
        • Mensagens de template
          • Mensagens Com Botões
          • Motivos comuns para rejeição
          • Limites de mensagem
          • Aumento do limite
          • Redução do limite
          • Classificação de qualidade
        • Informações de Perfil do WhatsApp
        • Como obter o selo de verificação no WhatsApp
      • Criando Aplicativo Developer
      • Ativando o Número no Gerenciador de Negócios
    • Como se cadastrar no gerenciador de negócios
    • Como vincular o cartão de crédito à sua conta do WhatsApp Business
    • Verificar empresa no Meta
      • Etapas de verificação
      • Documentos necessários para a Verificação no Meta
  • 5 - Contrutor de Chatbots
    • Blocos
      • Bubbles
        • Texto
        • Imagem
        • Documento
        • Vídeo
        • Áudio
      • Inputs
        • Texto
        • Número
        • E-mail
        • Website
        • Data
        • Telefone
        • Botão
          • Botões Interativos no WhatsApp
          • Armazenando a Escolha do Cliente no Chatbot e Usando em Outro Menu
        • Seleção de Imagem
      • Chat
        • Agente
          • Distribuindo atendimentos entre os atendentes com a ação "Transferir para um agente disponível"
        • Contato
          • Cadastro Inteligente de Contatos no WhatsApp
          • Recuperação Inteligente de Contato
      • Lógica
        • Variável
          • Uso de Variáveis no Chatbot
        • Condição
        • Script
        • Espera
        • Teste AB
      • Integrações
        • Sheets
        • HTTP Request
        • E-mail
        • OpenAI
        • QR code
        • Dify.AI
        • Mistral AI
        • ElevenLabs
        • Anthropic
        • Together
        • OpenRouter
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Nesta página
  1. 3 - Sobre o Sistema
  2. 3.1.8 - Configurações do sistema
  3. 3.1.9.12 - Banco de Mensagens

3.1.9.13 - Criar Mensagens de Template

Uma mensagem de template é uma mensagem previamente aprovada e padronizada que pode ser enviada automaticamente por meio de plataformas de mensagens, como o WhatsApp Business. Essas mensagens são utilizadas para iniciar uma conversa com o cliente ( somente para quem usa a API oficial) e são ideais para comunicações importantes, como confirmações de pedidos, atualizações de status e lembretes de atendimento.

Características das Mensagens de Template:

  1. Pré-aprovadas: As mensagens precisam ser aprovadas pela plataforma (como o WhatsApp Business) antes de serem enviadas. Isso é feito para garantir que as mensagens cumpram com as políticas da plataforma, evitando spams ou conteúdo inadequado.

  2. Formato Estruturado: As mensagens de template podem incluir texto, links, botões de interação, e até variáveis que se ajustam automaticamente ao contexto (como nome do usuário).

  3. Automação: Elas são usadas para automatizar processos como notificações, lembretes, confirmações, alertas e interações iniciais com os clientes.

Exemplos de Mensagens de Template:

  • Notificação de Lembrete:

    "Olá {{1}}, só lembrando que sua consulta está agendada para {{2}}. Estamos aguardando você na nossa clínica!"

  • Mensagem de Agradecimento:

    "Obrigado, {{1}}, por realizar sua compra com a gente. Estamos preparando seu pedido para envio!"

  • Confirmação de Agendamento:

    "Oi {{1}}, sua reunião com {{2}} foi confirmada para {{3}}. Estamos ansiosos para nossa conversa!"

Tipos Comuns de Mensagens de Template:

  1. Notificações e Lembretes: Para lembrar o cliente de compromissos, pagamentos ou atualizações de status.

  2. Saudações: Mensagens iniciais que fazem a saudação ao cliente, seja em um processo de atendimento ou após a ativação do chatbot.

  3. Agradecimentos: Quando um cliente realiza uma ação importante, como a compra de um produto ou inscrição em um evento.

  4. Avisos e Alertas: Mensagens de confirmação, como a confirmação de inscrição em um evento ou de pagamento.

  5. Pesquisas de Satisfação: Envio de links ou formulários para pesquisa de satisfação, como mostrado nos exemplos anteriores.

Vantagens de Usar Mensagens de Template:

  • Consistência: Garante que a comunicação seja clara e consistente com todos os clientes.

  • Eficiência: Reduz o tempo gasto com mensagens manuais e ajuda na automação de processos repetitivos.

  • Aprovação Antecipada: Como elas são pré-aprovadas, o risco de violar as políticas da plataforma (como o WhatsApp) é reduzido.

  • Acesse a a plataforma da ozia

  • Vá em 1. Configurações -> 2. Banco de mensagens;

  • Clique em adicionar mensagem no canto direito superior ->Insira o nome da mensagem -> Escolha a categoria na qual ela se encaixa, sendo as opções:

Transacional (padrão): Envie atualizações da conta, sugestão de lugares, atualizações de pedido, alertas expiração de contas, entre outros para compartilhar informações importantes.

Marketing: Envie ofertas promocionais, anúncios de produtos para alavancar o engajamento.

Em seguida, escreva a mensagem que deseja enviar para aprovação, marque a opção enviar para aprovação do WhatsApp e clique em salvar!

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Atualizado há 7 meses

Senhas descartáveis: Envie códigos para permitir que seus clientes acessem as contas deles ou códigos de rastreio para entregas.

Geralmente o WhatsApp analisa e aprova cada modelo de mensagem em poucos minutos, podendo levar até 24hrs.

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